Jusqu’ici, la création d’un portail permettait déjà de centraliser et partager vos contenus. Désormais, vous pouvez définir vos rôles métiers et gérer une matrice de permissions pour contrôler précisément qui voit quoi… et qui peut agir.
Ce qui change
Vous pouvez maintenant :
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Créer des rôles métiers adaptés à votre contexte (ex : Direction, Chef de projet, Équipe, Client, Partenaire…)
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Définir des permissions par page (ou par section) pour chaque rôle
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Inviter des membres en leur attribuant un ou plusieurs rôles métiers dès l’invitation
Niveaux de permissions disponibles
Pour chaque page du portail, vous pouvez définir :
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Caché (page invisible)
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Voit (lecture seule)
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Commente (commentaires sur les pages “vues”)
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Met à jour (modification / commentaires selon le type de page)
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Contribue (ajout + modification + commentaires, selon le type de page)
À noter (important)
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Il existe 2 types de rôles :
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Rôles système (Administrateur, Administrateur client, Contributeur, Visiteur) pour concevoir / administrer le portail
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Rôles métiers pour gérer l’accès au contenu du portail
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Les droits effectifs d’un membre peuvent dépendre de plusieurs choses : rôles métiers + rôle système + droits déjà présents dans les boards dont les vues sont exposées (la permission la plus élevée l’emporte).
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Un utilitaire “Permissions par membre” aide à vérifier ce qu’un membre (ou une équipe) peut réellement faire dans le portail.
La doc complète pour créer un portail (et configurer rôles & droits)
Retrouvez la documentation ici : https://doc.suivi.work/fr/articles/1768264585-concevoir-un-portail-suivi
On veut vos retours !
Vous avez déjà mis en place un portail (interne, client, COMEX, pilotage projet…) ?
Partagez vos cas d’usage : quels rôles métiers utilisez-vous ?