Portal Sharing

Comment partager un portail en public ? L’idée est qu’une personne externe puisse consulter le portail juste en ayant l’URL.

Bonjour @Seydou_CONTE Ravi de te voir à l’œuvre sur Suivi

Le partage d’information avec une personne nécessite actuellement toujours un compte Suivi pour y accéder. Le partage via une URL libre d’accès sans authentification n’est pas recommandée #sécurité.

Aussi, je te propose de vérifier, avec l’aval nécessaire de ton organisation, si tu peux inviter les personnes à collaborer sur ton tenant, avec un role de “visiteur”. L’idéal pour cela reste de passer par un portail pour ne permettre uniquement l’accès de ce(s) visiteur(s) sur les vues envisagées (et pas tout le board).

N’hésites pas à rebondir si tu as des remarque ou besoin d’aide.

Il n’y a pas de lien avec accès “vraiment” public possible dans Suivi, car il est très rare que les gens fassent des portails et souhaitent qu’ils soient indexés par Google ou Chatgpt… Il est cependant possible de partager un portail à tous les membres d’un tenant (organisation) sans invitation, avec juste l’URL de partage et si l’option de partage à tous les membres de l’organisation est cochée dans les paramètres du lien de partage

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